Rekord SPF odpowiedzialny jest za poprawną identyfikację serwera pocztowego, uprawnionego do wysyłania poczty e-mail w ramach danej domeny. Jego celem jest zabezpieczenie serwerów pocztowych (tylko SMTP) przed pocztą e-mail z niedozwolonych źródeł (np. przed spamem).
- Kiedy powinienem utworzyć rekord SPF?
- Jak poznać, że brak SPF jest przyczyną niedostarczenia wiadomości?
- Jak jeszcze zwiększyć skuteczność dostarczania e-mail?
- Co oznaczają kwalifikatory dla rekordu SPF?
Aby używać SPF wymagane jest dodanie jednego rekordu TXT w konfiguracji domeny. Po dodaniu odpowiedniego rekordu TXT z wartością SPF, użytkownicy nie muszą niczego zmieniać w swoich programach pocztowych.
Kiedy powinienem utworzyć rekord SPF?
Rekord SPF powinien zostać dodany przy każdej domenie, aby zwiększyć skuteczność dostarczania wysyłanych wiadomości e-mail. W dzisiejszych czasach niemal każdy serwer pocztowy weryfikuje czy odpowiedni rekord domeny z wartością SPF został utworzony w ustawieniach domeny.
- Jak dodać rekord SPF w cPanel?
- Jaką wartość powinien mieć mój rekord SPF?
- Jak prawidłowo dostosować SPF w cPanel?
Brak utworzonego rekordu SPF objawia się błędami związanymi z tzw. nieprawidłową autoryzacją SPF.
Jak poznać, że brak SPF jest przyczyną niedostarczenia wiadomości?
Przyczyny niedostarczenia wiadomości e-mail powinieneś szukać w Mailer Daemon, czyli informacji zwrotnej, która generowana jest i wysyłana do nadawcy wiadomości przez serwer pocztowy adresata. W otrzymanym komunikacie zwrotnym można znaleźć informacje od docelowego serwera pocztowego o przyczynach niedostarczenia przesyłki.
Jeśli w treści otrzymanego Mailer Daemon znajdziesz frazę: SPF, to najprawdopodobniej przyczyną jest brak utworzonego odpowiedniego rekordu SPF w strefie DNS domeny.
Przykład komunikatu błędu związanego z nieprawidłową autoryzacją SPF znajdziesz poniżej:
Remote host said: SPF Error
Jeśli posiadasz hosting z cPanel, możesz też skorzystać z interfejsu: Dostarczanie E-mail, gdzie możesz zidentyfikować problemy z dostarczaniem poczty e-mail, np. błędy związane z ustawieniami rekordów DNS powiązanych pocztą (np. SPF, DKIM, DMARC). Serwery pocztowe używają tych rekordów w celu sprawdzenia czy mogą ufać Twojemu serwerowi pocztowemu jako nadawcy poczty e-mail.
Jak jeszcze zwiększyć skuteczność dostarczania e-mail?
Oprócz ustawienia odpowiedniego rekordu SPF, możesz jeszcze dodatkowo rozszerzyć skuteczność dostarczania swoich wiadomości e-mail poprzez dodanie odpowiednich rekordów DKIM i DMARC.
Przedstawione poniżej rekordy domen powstały w celu uzupełnienia funkcji SPF, np. uniemożliwienie podszywania się pod Twój adres e-mail oraz weryfikacja czy przesyłane wiadomości faktycznie pochodzą od Ciebie.
- rekord DKIM – służy do określenia czy nadawca jest faktycznie nadawcą czy się tylko pod niego podszywa. Jeśli posiadasz domenę i serwer pocztowy w Domenomania.pl, to możesz skonfigurować DKIM w strefie domeny za pomocą dodania odpowiedniego rekordu TXT. Jak dodać rekord DKIM w cPanel?
- rekord DMARC – wraz z rekordami SPF lub DKIM stosowany jest, aby ustalić czy wiadomość e-mail rzeczywiście pochodzi od nadawcy czy kogoś podszywającego się. Dodaje też możliwość generowania raportów o błędach oraz zwiększa skuteczność dostarczania naszych wiadomości e-mail. Umożliwia także łatwiejsze filtrowanie spamu i wiadomości phishingowych. Jak dodać DMARC w cPanelu?
Jeśli wysyłana przez Ciebie poczta jest traktowana jako spam lub nie jest dostarczana do adresatów, to aby uniknąć oznaczenia jej jako spam sprawdź: porady jak polepszyć dostarczanie poczty e-mail.
Co oznaczają kwalifikatory dla rekordu SPF?
| Kwalifikator | Opis |
|---|---|
| + | Uwierzytelnienie. Serwer o pasującym adresie IP lub pasującej domenie może wysyłać wiadomości w imieniu domeny. Uwierzytelnienie to czynność domyślna, gdy nie jest używany żaden kwalifikator. |
| – | Brak uwierzytelnienia. Serwer o pasującym adresie IP lub pasującej domenie nie może wysyłać wiadomości w imieniu domeny. Rekord SPF nie zawiera adresu IP ani domeny serwera wysyłającego. |
| ~ | Częściowy brak uwierzytelnienia. Możliwe, że serwer o pasującym adresie IP lub pasującej domenie może wysyłać wiadomości w imieniu domeny. Serwer odbierający zwykle akceptuje wiadomości i oznacza je jako podejrzane. |
| ? | Wynik neutralny. Rekord SPF nie wskazuje wyraźnie, czy adres IP lub domena może wysyłać wiadomości w imieniu domeny. Rekordy SPF z wynikami neutralnymi często zawierają ?all. |