Poczta e-mail to narzędzie wykorzystywane przez niemal każdą osobę. W tym wypadku warto zadbać o to, aby korzystać z profesjonalnego hostingu gwarantującego usługi pocztowe na najwyższym poziomie. Warto także zwrócić uwagę, aby posiadać poprawnie skonfigurowany serwer i ustawienia poczty e-mail. Jak sprawdzić czy serwer dobrze wysyła pocztę? Zobaczmy.

• Jakie elementy wpływają na poprawne dostarczanie poczty?
• Jak sprawdzić czy serwer dobrze wysyła pocztę?
• Jak sprawdzić czy wiadomość dotarła do adresata?

Jakie elementy wpływają na poprawne dostarczanie poczty?

Poprawne dostarczanie wiadomość e-mail jest bardzo ważne dla każdego użytkownika poczty elektronicznej. Tym bardziej warto zwrócić uwagę czy konfiguracja Twojej poczty jest właściwa i spełnia podstawowe wymogi. Część z nich zależna jest tylko od dostawcy usługi, jednak na część z nich ma wpływ także użytkownik. Zobacz jakie elementy warto sprawdzić?

• Rekord SPF – upewnij się, że poprawnie autoryzowana jest wysyłka z Twojej domeny przez dany serwer pocztowy.
  • Co to rekord SPF i do czego służy?
• Rekord DMARC – jest to bardzo ważny rekord, którego konfiguracja pozytywnie wpływa na dostarczanie wiadomości e-mail
  • Co to rekord DMARC?
• Rekord DKIM – kolejny istotny rekord, który należy odpowiednio skonfigurować
  • Czym jest DKIM i do czego służy?
• Rekord MX – odpowiednia konfiguracja tego rekordu jest bardzo istotna bowiem jest on odpowiedzialny za pocztę e-mail
  • Czym jest rekord MX?

Ponadto zdarza się, ze serwery Twojego dostawcy poczty e-mail znajdują się na listach RBL. Tym samym Twoje wiadomości mogą być oznaczane jako SPAM u odbiorcy. W tym wypadku skontaktuj się z dostawca i poproś o rozwiązanie problemu.

• Jak poprawić skuteczność dostarczania poczty e-mail?

Jak sprawdzić czy serwer dobrze wysyła pocztę?

Jeśli chcesz zweryfikować czy konfiguracja Twojej poczty jest właściwa i wymaga poprawy, możesz sprawdzić to w łatwy sposób. Zobacz jak sprawdzić czy serwer dobrze wysyła pocztę.

1. Przejdź na stronę https://www.mail-tester.com/ lub kliknij tutaj.
2. Skopiuj adres e-mail widoczny na ekranie. Nie zamykaj tego okna przeglądarki.
   
   
3. Otwórz swój program pocztowy i stwórz nową wiadomość lub stwórz wiadomość wykorzystując aplikację Webmail
   • Jak stworzyć wiadomość w Webmail?
4. W polu „Do” wklej skopiowany adres e-mail. Następnie stwórz testową wiadomość, którą chcesz nadać. Wyślij ją.
   

5. Pamiętaj, aby nie wysyłać pustych wiadomości. Najlepiej będzie jeśli wiadomość będzie wyglądała naturalnie. W innym wypadku Twój wynik może być zaniżony.

6. Wróć do karty z otwartą witryną https://www.mail-tester.com/ i kliknij przycisk: Następnie sprawdź wynik
   
7. Rozpocznie się analiza konfiguracji Twojej poczty e-mail, która zajmie kilkanaście sekund.
   
8. Następnie zobaczysz swój wynik. W przypadku wyniku 10/10 nie musisz się niczym martwić. Twój serwer poprawnie wysyła pocztę e-mail.
   

Jak sprawdzić czy wiadomość dotarła do adresata?

Jeśli już wiesz, że Twój serwer pocztowy i ustawienia skrzynki e-mail są poprawne, a wciąż nie masz pewności czy wysłana wiadomość dotarła do adresata, możesz to sprawdzić w łatwy sposób. W tym celu wystarczy, ze zalogujesz się do panelu administracyjnego serwera i zweryfikujesz wysyłkę danej wiadomości.

• Jak sprawdzić czy wiadomość dotarła do adresata?