Poczta e-mail to narzędzie wykorzystywane przez niemal każdą osobę. W tym wypadku warto zadbać o to, aby korzystać z profesjonalnego hostingu gwarantującego usługi pocztowe na najwyższym poziomie. Warto także zwrócić uwagę, aby posiadać poprawnie skonfigurowany serwer i ustawienia poczty e-mail. Jak sprawdzić czy serwer dobrze wysyła pocztę? Zobaczmy.
- Jakie elementy wpływają na poprawne dostarczanie poczty?
- Jak sprawdzić czy serwer dobrze wysyła pocztę?
- Jak sprawdzić czy wiadomość dotarła do adresata?
Jakie elementy wpływają na poprawne dostarczanie poczty?
Poprawne dostarczanie wiadomość e-mail jest bardzo ważne dla każdego użytkownika poczty elektronicznej. Tym bardziej warto zwrócić uwagę czy konfiguracja Twojej poczty jest właściwa i spełnia podstawowe wymogi. Część z nich zależna jest tylko od dostawcy usługi, jednak na część z nich ma wpływ także użytkownik. Zobacz jakie elementy warto sprawdzić?
- Rekord SPF – upewnij się, że poprawnie autoryzowana jest wysyłka z Twojej domeny przez dany serwer pocztowy.
- Rekord DMARC – jest to bardzo ważny rekord, którego konfiguracja pozytywnie wpływa na dostarczanie wiadomości e-mail
- Rekord DKIM – kolejny istotny rekord, który należy odpowiednio skonfigurować
- Rekord MX – odpowiednia konfiguracja tego rekordu jest bardzo istotna bowiem jest on odpowiedzialny za pocztę e-mail
Ponadto zdarza się, ze serwery Twojego dostawcy poczty e-mail znajdują się na listach RBL. Tym samym Twoje wiadomości mogą być oznaczane jako SPAM u odbiorcy. W tym wypadku skontaktuj się z dostawca i poproś o rozwiązanie problemu.
Jak sprawdzić czy serwer dobrze wysyła pocztę?
Jeśli chcesz zweryfikować czy konfiguracja Twojej poczty jest właściwa i wymaga poprawy, możesz sprawdzić to w łatwy sposób. Zobacz jak sprawdzić czy serwer dobrze wysyła pocztę.
- Przejdź na stronę https://www.mail-tester.com/ lub kliknij tutaj.
- Skopiuj adres e-mail widoczny na ekranie. Nie zamykaj tego okna przeglądarki.
- Otwórz swój program pocztowy i stwórz nową wiadomość lub stwórz wiadomość wykorzystując aplikację Webmail
- W polu „Do” wklej skopiowany adres e-mail. Następnie stwórz testową wiadomość, którą chcesz nadać. Wyślij ją.
- Wróć do karty z otwartą witryną https://www.mail-tester.com/ i kliknij przycisk: Następnie sprawdź wynik
- Rozpocznie się analiza konfiguracji Twojej poczty e-mail, która zajmie kilkanaście sekund.
- Następnie zobaczysz swój wynik. W przypadku wyniku 10/10 nie musisz się niczym martwić. Twój serwer poprawnie wysyła pocztę e-mail.
Jak sprawdzić czy wiadomość dotarła do adresata?
Jeśli już wiesz, że Twój serwer pocztowy i ustawienia skrzynki e-mail są poprawne, a wciąż nie masz pewności czy wysłana wiadomość dotarła do adresata, możesz to sprawdzić w łatwy sposób. W tym celu wystarczy, ze zalogujesz się do panelu administracyjnego serwera i zweryfikujesz wysyłkę danej wiadomości.