Redagowanie wiadomości e-mail nie wymaga wiedzy technicznej. Korzystając z Onet Poczta możesz szybko utworzyć nową wiadomość e-mail zaraz po zalogowaniu do systemu WebMail lub korzystając z aplikacji mobilnej.
- Automatyczny podpis Onet Poczta
- Jak dodać automatyczny podpis w Onet Poczta?
- Jak wybrać podpis podczas pisania wiadomości e-mail?
Dużym ułatwieniem przy pisaniu wiadomości jest możliwość zautomatyzowania procesu wstawiania podpisu, tzw. stopki wiadomości e-mail. Realizowane jest to za pomocą automatycznego podpisu, który możesz zdefiniować w ustawieniach konta, a który następnie będzie dodawany do każdej nowej wiadomości. Także podczas odpowiadania na korespondencję przychodzącą.
Automatyczny podpis Onet Poczta
Podpis do wiadomości e-mail stanowi dziś jeden z fundamentalnych elementów tworzących poprawnie zredagowaną treść wiadomości e-mail. Nie tylko przekazuje on typowe dla wielu podpisów „pozdrowienia”, ale dostarcza ważnej informacji o nadawcy wiadomości. Należą do nich m.in. imię oraz nazwisko, dane kontaktowe, a przypadku wielu firm, informacje o przedsiębiorstwie lub materiały promocyjne, które mogą mieć nieświadomie duże znaczenie dla adresata.
Dobrze skonstruowany podpis wiadomości e-mail może naprawdę dostarczyć wiele cennych informacji, które mogą mieć znaczenie dla jej odbiorcy. Są to zwykle dane personalne nadawcy oraz dane kontaktowe. Odpowiedź na wiadomość e-mail oczywiście jest czymś, na co może zdecydować się każdy, jednak niektóre informacje lepiej przekazać telefonicznie.
- Jak ustawić stopkę w poczcie Webmail Domenomania.pl?
- Dodaj podpis w Microsoft Outlook
- Jak ustawić podpis w aplikacji Poczta dla systemu Windows 10?
Zautomatyzowanie procesu dodawania podpisu do wiadomości e-mail pozwala użytkownikowi nie tylko „zapomnieć” o jego wstawieniu ręcznie. Pozwala także zachować jeden format podpisu, powielany w każdej wiadomości. Wiele programów pocztowych, w tym także Onet Poczta, pozwala na dodanie wielu podpisów. Są one konfigurowane na kilka sposobów, np. każdy z nich może być używany w określonych okolicznościach, jak odpowiedź, redagowanie nowej wiadomości lub jej przekazywanie.
Korzystając z Onet Poczta możesz zdefiniować do 3 podpisów, a następnie wybrać jeden domyślny. Będzie on umieszczany w każdej wiadomości e-mail. W dowolnym momencie możesz też zmienić podpis i wybrać inny. Wykonasz to w czasie redagowania wiadomości e-mail. Dowiedz się teraz w jaki sposób dodać automatyczny podpis w Onet Poczta, a następnie wyślij nową wiadomość e-mail.
Jak dodać automatyczny podpis w Onet Poczta?
Automatyczny podpis do wiadomości e-mail możesz utworzyć w ustawieniach konta, np. po zalogowaniu się do Onet Poczta w przeglądarce internetowej. Możesz utworzyć do 3 podpisów i wybrać, który z nich będzie domyślnie umieszczany w korespondencji e-mail:
- Zaloguj się do Onet Poczta
- Przejdź do sekcji Ustawienia (lewa strona ekranu, koło zębate).
- Na górze ekranu wybierz Podpisy.
- Na dole ekranu kliknij Dodaj podpis.
Określ podstawowe informacje nt. podpisu:
- Nazwa: wprowadź nazwę podpisu (widoczna dla Ciebie).
- Treść: wprowadź treść podpisu, skorzystaj z edytora aby wstawić odnośniki, obrazki i nadać styl treści,
- Zapisz: zapisz podpis.
Możesz dodać 3 podpisy do wiadomości.
Po zapisaniu pierwszy podpis będzie podpisem domyślnym. Jeśli masz więcej podpisów możesz wskazać który ma być domyślnie dodawany do każdej wiadomości.
Jak wybrać podpis podczas pisania wiadomości e-mail?
Jeśli zdefiniowałeś więcej niże jeden podpis do wiadomości, możesz podczas tworzenia lub odpowiedzi na maila wybrać, którego podpisu chcesz używać. Automatyczny podpis do wiadomości e-mail zostanie zastąpiony tym, wybranym przez Ciebie:
- Zaloguj się do Onet Poczta
- Kliknij Napisz wiadomość.
- Skorzystaj z opcji Wybierz podpis.