Poczta Outlook to jeden z najpopularniejszych programów do obsługi poczty e-mail. Przeważnie używany z pocztą Microsoft Outlook, ale oferujący obsługę każdego rodzaju konta, w tym poczta Gmail oraz Poczta Onet i WP. Podobnie jak inne programy pocztowe oferuje on m.in. obsługę automatycznych podpisów, tzw. stopek e-mail. Automatyczny podpis to nie tylko tekst umieszczany w treści wiadomości, ale mechanizm, który wykona tę czynność za użytkownika. Sprawdź z naszym artykułem w jaki sposób dodać automatyczny podpis w poczcie Outlook.

• Automatyczny podpis w poczcie Gmail – informacje podstawowe
• Jak dodać automatyczny podpis w poczcie Outlook?

Automatyczny podpis – informacje podstawowe

Automatyzacja wstawiania podpisów do wiadomości e-mail, tworzenia stopek mailowych to jedna z bardziej pożądanych funkcjonalności poczty. Dotyczy to tak samo użytkowników bezpłatnej poczty poczty e-mail, pojedynczych kont pocztowych ale również, przede wszystkim, kont biznesowych. Co nie tylko jest wygodne, ale też zapewnia spójny i powtarzalny schemat przekazywanych informacji, co w perspektywie czasu, dla firm, może świadczyć m.in. o profesjonalizmie i dużym nakierowaniu działań na komunikację z klientami i kontrahentami.

• Jak zmienić hasło w poczcie Outlook?

Automatyczny podpis do wiadomości e-mail to element tej wiadomości, który w większości przypadków kojarzony jest z pozdrowieniami i imieniem. Czasami także z podanym numerem telefonu i adresem e-mail. Przede wszystkim powinien by utożsamiany z wizytówką nadawcy, która dla adresata powinna dostarczać szczegółowych informacji o tym kto i być może z jakiego powodu koresponduje z nim. Wiele firm decyduje się nawet korzystać z usług firm zewnętrznych, które z pomocą odpowiednich narzędzi i usług cloud, mogą zarządzać stopkami w Twojej firmie, dynamicznie dostosowując je do każdego dnia, okazji, wydarzenia i potrzeby.

Podpis do wiadomości e-mail umieszczany automatycznie, to przede wszystkim wygoda. Nie musisz pamiętać o pisaniu treści od nowa, każdorazowo dodawana jest ona samoczynnie, a na dodatek, za każdym razem wygląda tak samo. Tworzenie wielu podpisów e-mail pozwala też na znacznie łatwiejszą obsługę wielu kont, a także szybkie dopasowanie stopki do tworzonej korespondencji. Poczta Gmail, podobnie jak większość klientów poczty, oferuje możliwość utworzenia i zarządzania wieloma podpisami oraz ich automatyczne umieszczanie  w korespondencji.

Jak dodać automatyczny podpis w poczcie Outlook?

Dodawanie podpisu możesz rozpocząć w sekcji Plik programu Outlook.

1. Uruchom program Outlook.
2. Kliknij Plik.
3. Wybierz Opcje.
   
4. W zakładce Poczta wybierz Utwórz i zmodyfikuj podpisy wiadomości > Podpisy.
5. Kliknij Nowy.
6. Wpisz nazwę tego podpisu i rozpocznij konfigurację.

Dodanie nowego podpisu spowoduje utworzenie na liście podpisów do edycji nowej pozycji. Możesz teraz spersonalizować podpis:

• Konto e-mail: ustaw na którym koncie e-mail podpis ma być używany,
• Nowe wiadomości: zdefiniuj który podpis ma być używany dla nowych wiadomości,
• Odpowiedzi: zdefiniuj który podpis ma być używany przy odpowiedziach na wiadomości,
• Edytuj podpis: wprowadź treść podpisu korzystając z edytora.

Możesz korzystać z opcji Nowy, Usuń, Zapisz i Zmień nazwę aby modyfikować dostępne podpisy.