Automatyczny podpis pozwala szybko dodać stopkę do każdej wiadomości e-mail. Podpis będzie dodawany automatycznie i zachowa spójny wygląd w każdej wiadomości. Możesz tworzyć wiele podpisów, aby szybko wybierać, w jaki sposób zakończyć wiadomość e-mail. To wygodne rozwiązanie jeśli korzystasz z jednego konta e-mail, np. prywatnie i służbowo.
- Automatyczny podpis – informacja podstawowa
- Jak dodać automatyczny podpis w Poczta WP?
- Zaawansowane użycie podpisów e-mail
Automatyczny podpis – informacja podstawowa
Poczta WP oferuje wiele opcji typowych dla programów pocztowych i innych klientów Webmail. Możesz, np. dodawać wiele kont e-mail jako skrzynki zewnętrzne, aby obsługiwać je z jednego miejsca. Popularną funkcją pożądaną przez użytkowników programów pocztowych jest m.in. dodawanie podpisu do wiadomości e-mail.
Możesz dodać jeden lub wiele podpisów do wiadomości, tzw. stopek. Podczas redagowania wiadomości nie musisz już ręcznie podpisywać każdej wiadomości. Po prostu wybierz podpis, który wcześniej przygotowałeś, a który chcesz teraz użyć.
Jeśli posiadasz hosting w Domenomania.pl możesz na nim umieścić swoją stronę WWW lub przechowywać pliki.
Jak dodać automatyczny podpis w Poczta WP?
Ustawienia podpisów, tzw. sygnatur znajdziesz w opcjach poczty Wirtualna Polska:
- Zaloguj się do konta Poczta WP
- Przejdź do zakładki Opcje > Adresy/Sygnatury.
- Na dole strony kliknij Dodaj nową sygnaturę.
- Wprowadź treść i nadaj styl sygnaturze, pamiętaj o podaniu jej nazwy (informacja widoczna dla Ciebie).
- Dodaj jedną lub wiele sygnatur.
- Redaguj nową wiadomość e-mail. Kliknij Opcje > Wybierz sygnaturę.
Poczta WP nie posiada mechanizmu automatycznego dodawania podpisu do wiadomości. Każdorazowo redagując lub odpowiadając na wiadomość, wybierz ręcznie, z którego podpisu chcesz skorzystać.
Zaawansowane użycie podpisów e-mail
Podpisy e-mail mogą być znacznie więcej niż tylko standardową stopką z imieniem i nazwiskiem. W dzisiejszych czasach, gdy e-mail stał się jednym z głównych narzędzi komunikacji warto wykorzystać podpisy jako narzędzie marketingowe. Zaawansowane wykorzystanie podpisów e-mail obejmuje m.in. dodawanie elementów graficznych, takich jak logo firmy, a także linków do strony internetowej, profilów w mediach społecznościowych czy nawet nowej oferty promocyjnej. Dzięki temu każda wysłana wiadomość staje się okazją do promocji oferty.
Ponadto, inteligentne wykorzystanie podpisów e-mail może przyczynić się do zwiększenia efektywności komunikacji. Na przykład, możesz stworzyć różne podpisy dla różnych typów wiadomości: jeden dla korespondencji z klientami, inny dla kontaktów wewnętrznych w firmie, a jeszcze inny dla wiadomości wysyłanych do potencjalnych nowych klientów (przy zapytaniach ofertowych). Dzięki temu możesz dostosować wysyłane przez Ciebie wiadomości do konkretnych odbiorców.
