Jak ustawić podpis w Microsoft Outlook?
słowa kluczowe:
Po co podpis dodawany jest do wiadomości?
Podpis wiadomości e-mail stanowi integralną jej część i nie powinien być nigdy pomijany. Nic nie stoi na przeszkodzie abyś samodzielnie podpisywał wszystkie wiadomości e-mail, np. przedstawiając się jako jej autor oraz podając dane kontaktowe czy dane firmy, którą reprezentujesz. Możesz ten proces zautomatyzować dodając automatyczny podpis do wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.
Twój podpis będzie zawsze identyczny dla wszystkich odbiorców, a przede wszystkim wyeliminujesz ryzyko popełnienia błędu i podania np. nieprawidłowych danych zwrotnych. Automatyzacja podpisu Microsoft Outlook pozwala także na wprowadzenie wielu podpisów. Wysyłając korespondencję będziesz mógł wybrać, którego podpisu będziesz chciał wybrać w danej chwili.
Jak ustawić podpis w Microsoft Outlook?
Uruchom aplikację Microsoft Outlook aby ustawić podpis do wiadomości e-mail:
- Przejdź do sekcji menu: Plik.
- Wybierz: Opcje.
- Przejdź do ustawień: Poczta.
- Znajdź sekcję: Redagowanie wiadomości i w pozycji: Utwórz lub zmodyfikuj podpisy wiadomości kliknij przycisk: Podpisy…
- Zarządzaj podpisem poczty Microsoft Outlook: dodaj nowy, edytuj lub usuń już istniejący podpis.
Jak zmienić podpis w Microsoft Outlook?
- Po lewej stronie ekranu znajdziesz listę aktualnie posiadanych podpisów. Kliknij wybrany podpis, aby przejść do jego edycji lub skorzystaj z przycisków: Usuń lub Nowy, aby dodać nowy lub skasować wybrany podpis.
- Po prawej stronie ekranu znajdziesz informacje o koncie e-mail, do którego podpis ma być używany. Z rozwijanej listy wybierz przypisany adres e-mail. Dodatkowo możesz zdecydować, który podpis będzie domyślnie używany przy redagowaniu nowych wiadomości oraz przy odpowiedziach.
- Poniżej znajdziesz ekran edycji treści podpisu. Zawiera on edytor graficzny dzięki czemu łatwo ustawisz styl swojego podpisu, dodasz hiperłącza oraz wstawisz obraz.
Po zakończeniu edycji, kliknij przycisk Zapisz.
Podpisy ustawione domyślnie przy odpowiedzi i redagowaniu nowej wiadomości, będą wstawiane automatycznie. Możesz także zmienić je korzystając z opcji: Podpisy.
