Jak utworzyć nowy folder w poczcie Gmail?

słowa kluczowe:

Tworzenie folderów i przenoszenie wiadomości stanowi jeden z fundamentalnych elementów funkcjonowania dobrze zorganizowanej skrzynki poczty elektronicznej. To również jedna z podstawowych funkcjonalności jaką oferują programy do obsługi poczty e-mail.

Foldery poczty Gmail – informacje podstawowe
Jak utworzyć nowy folder w poczcie Gmail?

Poczta Gmail w odróżnieniu od wielu innych usług pocztowych jak również aplikacji do jej obsługi korzysta z mechanizmu etykiet. Etykiety nie segregują wiadomości w folderach, a oznaczają i filtrują wiadomości bezpośrednio w skrzynce odbiorczej. Z pozoru zupełnie inne rozwiązanie, które docelowo daje znacznie więcej możliwości od tradycyjnych folderów poczty elektronicznej.

Foldery poczty Gmail – informacje podstawowe

Wiadomości e-mail, przesyłane na adres poczty elektronicznej, umieszczane są w głównym folderze, tzw. skrzynce odbiorczej. Następnie ręcznie lub za pomocą odpowiednich filtrów mogą być przenoszone lub kopiowane do pozostałych folderów. Przenoszenie poczty do folderów lub jej kopiowanie, pozwala na wykonanie swego rodzaju segregacji wiadomości. Mogą to być wiadomości ważne, firmowe, prywatne czy odnoszące się do konkretnej tematyki – w tym obszarze użytkownik sam może zdecydować po co mu foldery. Ważnym aspektem ich funkcjonowania jest fakt, że segregują korespondencję zawierając jej kopię lub oryginał.

Potwierdzenie odczytania wiadomości w poczcie Gmail

Na przeciw temu mechanizmowi wychodzi poczta Gmail, która nie oferuje funkcji folderów ale w zamian daje możliwość skorzystania z etykiet. Etykiety to funkcja oznaczania wiadomości e-mail (etykiety mogą być tworzone przez użytkownika). Podobnie jak w przypadku folderów, etykietowanie pozwala na łatwe wyświetlenie poszczególnych grup wiadomości. W czym więc etykiety są lepsze od folderów i co takiego innowacyjnego wnosi usługa poczta Gmail?

Etykiety Gmail nie powodują segregacji wiadomości w folderach. Wszystkie wiadomości umieszczone są w jednym folderze skrzynki odbiorczej. Posiadają etykiety a przez co możliwe jest ich szybki i łatwe filtrowanie. Każda wiadomość może posiadać wiele etykiet przez co może być przypisana do wielu kategorii. Dzięki takiemu rozwiązaniu masz pewność, że w skrzynce odbiorczej zawsze znajdziesz wszystkie wiadomości i nie pogubisz ich kopii lub oryginałów po innych folderach.