Podpis do wiadomości stanowi jeden z fundamentalnych elementów korespondencji e-mail. Nie tylko dostarcza informacji o nadawcy wiadomości ale w wielu przypadkach może stanowić dobry sposób na prezentację firmy, oferty lub wyróżnienie się na rynku.
Podpisy do wiadomości e-mail świadczą o profesjonalnym podejściu firmy do komunikacji z klientami, a w przypadku osób prywatnych, a w przypadku osób prywatnych, pomagają w komunikacji. Automatyzacja dodawania podpisu do wiadomości w poczcie Gmail ułatwi Tobie redagowanie nowych wiadomości i odpowiadanie na korespondencję otrzymaną.
Automatyczny podpis Gmail – informacje podstawowe
Poczta Gmail jak większość dostawców usług bezpłatnej poczty e-mail jest również klientem poczty, oprogramowaniem Webamail. Umożliwia dodawanie podpisów do wiadomości e-mail, tzw. stopki wiadomości. Powinieneś wiedzieć, że dodanie podpisu do wiadomości jest dobrą praktyką w prowadzeniu korespondencji e-mail. Czasami wystarczy po prostu podpisać się, innym razem dodać dane kontaktowe, a w przypadku firm, zaprezentować swój status i pozycję na rynku.
Dodawanie podpisów do ustawień poczty Gmail jako gotowych elementów korespondencji pozwoli Tobie przyśpieszyć proces redagowania wiadomości. Również ujednolici sposób w jaki będziesz je podpisywał. Podpisy skonfigurowane w opcjach są dostępne do dalszej edycji. W procesie redagowania tekstu będziesz miał możliwość skorzystania z domyślnie ustawionego podpisu lub wybrać go ręcznie z puli dostępnych stopek.
Jedną z bardziej przydatnych funkcji dot. automatycznych podpisów poczty Gmail jest możliwość zdefiniowania, który z podpisów ma być używany dla nowych e-maili oraz przy odpowiedzi lub przekazywaniu korespondencji.
Jak ustawić automatyczny podpis w poczcie Gmail?
W ustawieniach poczty Gmail możesz skonfigurować nowy podpis:
- Zaloguj się do poczta Gmail na swoje konto pocztowe.
- Przejdź do sekcji Ustawienia (koło zębate).
- Wybierz: Pokaż wszystkie ustawienia.
- Domyślnie zostanie wyświetlona zawartość zakładki Ogólne.
- W sekcji Podpis skorzystaj z opcji Utwórz nową.
- Wprowadź nazwę i treść podpisu. Skorzystaj z edytora aby nadać podpisowi unikalny wygląd i treść.
- Po dodaniu kilku podpisów możesz w dowolnej chwili przejść do ich edycji.
- Skorzystaj z opcji Domyślne ustawienia podpisu aby zdefiniować podpis używany przy nowych wiadomościach oraz podczas redagowania odpowiedzi.
- Zapisz zmiany.
Podczas redagowania wiadomości e-mail (lub odpowiedzi) jeśli ustawiłeś domyślny podpis, zostanie on automatycznie dodany do wiadomości. W każdej chwili możesz wybrać inny podpis.
Domenomania.pl to jedna z czołowych i największych firm w Polsce, która nieprzerwanie od roku 2004 dostarcza usługi związane z hostingiem, domenami, pozycjonowaniem stron internetowych oraz kreacją stron WWW.
