Jak ustawić automatyczne odpowiedzi w Webmail?

Promocja na hosting WordPress

Automatyczne odpowiedzi, znane również jako autoresponder, są funkcją powszechnie znaną i używaną przez użytkowników poczty elektronicznej. Autoresponder umożliwia automatyczne wysyłanie odpowiedzi na otrzymywane wiadomości e-mail. To wygodne narzędzie, które może być wykorzystywane w różnych sytuacjach, szczególnie w przypadku informowania o nieobecności. W tym artykule przyjrzymy się, czym są automatyczne odpowiedzi, w jakich sytuacjach są stosowane, oraz jak można je skonfigurować zarówno w aplikacji Webmail, jak i w panelu administracyjnym cPanel.

Automatyczne odpowiedzi w Webmail mają szereg zalet, które mogą wpłynąć na utrzymanie relacji z klientami i partnerami biznesowymi. Współcześnie, w dobie intensywnego korzystania z e-maila jako głównego środka komunikacji, autoresponder może okazać się nieocenionym narzędziem dla osób, które chcą zapewnić informacyjną odpowiedź na swoje wiadomości, nawet w czasie swojej nieobecności.

Czym są automatyczne odpowiedzi (Autoresponder)?

Automatyczne odpowiedzi to funkcja, która jest znana chyba przez każdego użytkownika e-mail. Autoresponder to funkcja umożliwiająca automatyczne wysłanie odpowiedzi na pocztę przychodzącą. Autoresponder odpowiada nadawcy wysyłając określoną przez użytkownika treść. Automatyczne odpowiedzi mogą być wysyłane tylko w określonym przedziale czasowym.

Autoresponder jest najczęściej stosowany podczas informowania o nieobecności. Posiada szereg zalet, które w dzisiejszych czasach mogą wpłynąć na utrzymanie klienta oraz budowanie relacji z innymi użytkownikami.

Domenomania.pl to jedna z czołowych i największych firm w Polsce, która nieprzerwanie od roku 2004 dostarcza usługi związane z hostingiem, domenami, pozycjonowaniem stron internetowych oraz kreacją stron WWW.

Kiedy stosowany jest autoresponder?

Konfiguracja automatycznych odpowiedzi w aplikacji Webmail jest bardzo prosta. To narzędzie jest także bardzo wygodnym rozwiązaniem w przypadku wyjazdów służbowych, urlopów lub innych okazji, kiedy nie jesteśmy w stanie sprawdzać poczty na naszej skrzynce, a nie chcemy powodować niepokoju naszych partnerów biznesowych lub znajomych.

Aby ustawić automatyczne odpowiedzi w aplikacji Webmail, zaloguj się do poczty e-mail dla hostingu Domenomania.pl. Szczegółowy opis jak to zrobić znajduje się w poniższym artykule.

Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi

  1. Zaloguj się do swojej skrzynki e-mail w Domenomania.pl
  2. Po zalogowaniu do poczty, w prawym górnym rogu wybierz Ustawienia.Automatyczne odpowiedzi w Webmail - zobacz jak skonfigurować to łatwo w aplikacji do obsługi poczty e-mail
  3. Następnie w kolumnie Ustawienia po lewej stronie wybierz opcję Filtry.Konfiguracjaautorespondera w aplikacji Webmail
  4. W dolnej części kolumny Filtry kliknij ikonę plusa.Jak ustawić autoresponder w aplikacji Webmail?
  5. Teraz w prawej sekcji w polu Nazwa filtru nadaj nazwę swojemu filtrowi, np. Autoresponder.Jak skonfigurować automatyczne odpowiedzi w aplikacji Webmail?
  6. W sekcji „w stosunku do przychodzącej poczty” zaznacz „wszystkich”.Ustawienia autorespondera dla skrzynki e-mail w Domenomania.pl
  7. W sekcji „…wykonaj następujące czynności” z lewego rozwijanego menu wybierz: Odpowiedz wiadomością o treści.Jak ustawić automatyczne odpowiedzi w aplikacji Webmail?
  8. Teraz w polu: Treść wpisz wiadomość automatyczną jaką ujrzą nadawcy wiadomości skierowanych na Twoją skrzynkę pocztową. W polu Temat wiadomości podaj temat jaki będzie wysyłany w automatycznej wiadomości, np. „Moja nieobecność świąteczna”. W polach Adres nadawcy odpowiedzi oraz Moje adresy e-mail wpisz adres swojej skrzynki, której autoresponder dotyczy. W polu Częstotliwość wysyłania wiadomości (w dniach) podaj co ile dni wiadomość automatyczna ma być wysyłana do tego samego nadawcy (dla przykładu, jeśli ustawisz 3 to Twój korespondent otrzyma wiadomość automatyczną pierwszego dnia, natomiast drugą dopiero po trzech dniach, nieważne ile wiadomości napisze w tym czasie).Konfiguracja automatycznych odpowiedzi w aplikacji Webmail
  9. Teraz kliknij Zapisz.Autoresponder w skrzynce e-mail na Domenomania.pl
  10. To wszystko! Automatyczna odpowiedź została ustawiona. Jeśli będziesz chciał ją dezaktywować wystarczy, że zaznaczysz pole Filtr wyłączony obok przycisku Zapisz.Wyłączenie automatycznych odpowiedzi w aplikacji Webmail

Domenomania.pl już od ponad 15 lat zajmuje się hostingiem stron WWW i rejestracją domen.

Jak ustawić automatyczne odpowiedzi w cPanel?

Konfiguracja automatycznych odpowiedzi możliwa jest też dla użytkowników, którzy posiadają dostęp do panelu administracyjnego cPanel.

Dlaczego potwierdzenie odczytu e-mail nie działa w każdym programie?

Większość programów pocztowych i systemów Webmail, a także serwerów pocztowych, nie pozwala sprawdzić czy wiadomość e-mail wysłana do...

Panel WordPress wygląda na uszkodzony – brak motywu w wp-admin

Wyobraź sobie sytuację: właśnie ukończyłeś aktualizacje WordPress, ale gdy logujesz się do panelu administracyjnego (wp-admin), na ekranie...

Co to jest i do czego służy motyw potomny w WordPress?

WordPress to potężna platforma do tworzenia stron internetowych, która oferuje ogromną elastyczność podczas ich projektowania - m.in. dzięki...

Domeny, hosting, serwery VPS i poczta e-mail

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?

Nasze Biuro Obsługi Klienta jest do Twojej dyspozycji.

Telefon

Kontakt w sprawie usług i zamówień

Czynne:
poniedziałek - piątek
8.00 - 16.00
Infolinia:
+48 71 715 27 24

Poczta

Kontakt mailowy w sprawie usług i zamówień

Czynne:
poniedziałek - niedziela
24h na dobę
Email:
bok@domenomania.pl