Jak ustawić automatyczne odpowiedzi w cPanel?

Automatyczne odpowiedzi to funkcja, która jest znana chyba przez każdego użytkownika e-mail. Autoresponder to funkcja umożliwiająca automatyczne wysłanie odpowiedzi na pocztę przychodzącą. Autoresponder odpowiada nadawcy wysyłając określoną przez użytkownika treść. Automatyczne odpowiedzi mogą być wysyłane tylko w określonym przedziale czasowym.

Autoresponder jest najczęściej stosowany podczas informowania o nieobecności. Posiada szereg zalet, które w dzisiejszych czasach mogą wpłynąć na utrzymanie klienta oraz budowania relacji z innymi użytkownikami.

Konfiguracja autorespondera w cPanelu

Konfiguracja automatycznych odpowiedzi w cPanel możliwe jest dla użytkowników, którzy posiadają do panelu administracyjnego cPanel. Aby ustawić automatyczne odpowiedzi w Domenomania.pl za pomocą panelu cPanel:

  1. Zaloguj się do panelu cPanel.
  2. W panelu cPanel przejdź do sekcji E-mail, a następnie wybierz opcję Automaty pocztowe.Aby ustawić autoresponder w cPanelu, kliknij: Automaty pocztowe
  3. W kolejnym oknie kliknij przycisk Dodaj automat pocztowy.W oknie kliknij przycisk Dodaj automat pocztowy.
  4. Pojawi się nowe okienko. Wypełnij w nim odpowiednie pola:
    • Zestaw znaków – wybierz kodowanie jakie ma być użyte w wiadomości  – jeśli nie wiesz co wybrać, pozostaw domyślną wartość,
    • Interwał – ustal jak często wiadomość automatyczna ma być wysyłana do tego samego nadawcy, jeśli przysyła on wiadomości z dużą częstotliwością,
    • E-mail oraz Domena – podaj nazwę konta użytkownika oraz domenę, których automatyczna odpowiedź ma dotyczyć,
    • Od – podaj pełną nazwę użytkownika, która będzie widoczna w wysyłanych wiadomościach e-mail,
    • Temat – ustal temat wiadomości. Możesz dodatkowo użyć odpowiednich tagów opisanych w górnej części witryny,
    • Treść – wpisz treść wiadomości automatycznej. Leśli chcesz użyć kodu HTML zaznacz pole: Ta wiadomość zawiera kod HTML,
    • Uruchom – określ w jakim przedziale czasowym dany autoresponder ma być aktywny.W cPanelu uzupełnij formularz dodawania autorespondera
  5. Następnie kliknij przycisk Utwórz. To wszystko! Wiadomość automatyczna została ustawiona.

Posiadam DirectAdmin zamiast cPanel

Jeśli posiadasz inny panel administracyjny niż cPanel, to skorzystaj z instrukcji tworzenia autorespondera w DirectAdmin:

Czy użytkownik bez dostępu do cPanelu może ustawić autoresponder?

Każdy użytkownik (nie posiadający dostępu do panelu administracyjnego cPanel) może samodzielnie aktywować funkcję automatycznych odpowiedzi na swojej skrzynce e-mail po zalogowaniu do Webmaila.

  • Czy ten artykuł był pomocny?
  • TakNie