• Czym jest kopia zapasowa (backup)?
• Rodzaje kopii zapasowych (kopia pełna, różnicowa, przyrostowa)
• Kopia zapasowa a kopia bezpieczeństwa
• Najlepsze praktyki w tworzeniu kopii zapasowych danych
• Kopia zapasowa online – co to takiego?
• Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w firmie?
• Dodatkowe informacje dot. zabezpieczania danych

Przeczytaj poniższy artykuł, aby dowiedzieć czym takim jest kopia zapasowa, do czego służy oraz jakie są jej najpopularniejsze rodzaje.

Czym jest kopia zapasowa (backup)?

Kopia zapasowa (ang. backup) nazywana jest również kopią bezpieczeństwa i polega na cyklicznej (najczęściej w sposób punktowy, np. w godzinach nocnych lub kilka razy w ciągu dnia) archiwizacji danych najczęściej w postaci:

• wszystkich plików znajdujących się na serwerze,
• poczty e-mail (dla wszystkich skrzynek e-mail na serwerze),
• wszystkich baz danych (np. MySQL, PostgreSQL) utworzonych na serwerze.

Archiwizacja w postaci kopii zapasowej zabezpiecza Cię przed nieumyślną utratą danych, np. wynikłej z powodu błędnie przeprowadzonego wdrożenia, przypadkowego usunięcia wiadomości e-mail z serwera pocztowego lub innych awarii – z tego powodu używa się określenia „kopia bezpieczeństwa”.

Rodzaje kopii zapasowych

Najczęściej spotykanymi typami kopii zapasowych są:

• pełna kopia zapasowa,
• kopia różnicowa,
• kopia przyrostowa.

Każdy rodzaj kopii zapasowych ma różne przeznaczenie oraz metody tworzenia oraz ich przywracania. Można się jednak spotkać z łączeniem poszczególnych typów kopii, dzięki czemu użytkownik może spersonalizować własną kopię bezpieczeństwa i dopasować ją do swoich potrzeb.

• Opis popularnych rodzajów kopii zapasowych

Kopia zapasowa a kopia bezpieczeństwa

Kopia zapasowa (ang. backup) to proces tworzenia kopii danych w celu odtworzenia ich w przypadku awarii, uszkodzenia lub utraty pierwotnych danych. Kopie zapasowe są często tworzone na nośnikach zewnętrznych, takich jak dyski twarde, płyty CD/DVD, pamięci USB itp. W przypadku awarii oryginalnych danych, kopie zapasowe mogą zostać użyte do przywrócenia danych do stanu sprzed awarii.

Kopia bezpieczeństwa (ang. archive, backup copy) to proces tworzenia kopii danych w celu długoterminowego przechowywania. Kopia bezpieczeństwa może być tworzona w celu zabezpieczenia danych przed utratą lub nieuprawnionym dostępem, ale nie jest ona przeznaczona do natychmiastowego przywrócenia danych w przypadku awarii. Kopie bezpieczeństwa są często przechowywane na nośnikach zewnętrznych, takich jak taśmy magnetyczne lub dyski twarde.

W skrócie, kopia zapasowa służy do natychmiastowego przywrócenia danych po awarii, natomiast kopia bezpieczeństwa służy do długoterminowego przechowywania danych w celu ochrony przed utratą lub nieuprawnionym dostępem.

Najlepsze praktyki w tworzeniu kopii zapasowych danych

Tworzenie kopii zapasowych to kluczowa praktyka dla firm, które chcą chronić swoje dane i minimalizować ryzyko utraty danych. Aby zapewnić niezawodność, proces tworzenia kopii zapasowych musi być zarządzany przez predefiniowane zasady, które określają częstotliwość i liczbę duplikatów kopii zapasowych oraz umowy dotyczące poziomu usług (SLA).

Współcześnie najlepsze praktyki sugerują, że pełne tworzenie kopii zapasowych danych powinno być zaplanowane co najmniej raz w tygodniu, często w weekendy lub po godzinach pracy. Aby uzupełnić cotygodniowe pełne kopie zapasowe, firmy zazwyczaj planują serię przyrostowych lub różnicowych zadań tworzenia kopii zapasowych danych, które obejmują tylko te dane, które uległy zmianie od czasu ostatniej pełnej kopii zapasowej.

Tworzenie kopii zapasowych można wykonywać na różnych nośnikach, w tym na taśmach magnetycznych, dyskach twardych (HDD) oraz dyskach półprzewodnikowych (SSD). Firmy często wykonują kopie zapasowe kluczowych danych na dedykowanych urządzeniach do tworzenia kopii zapasowych lub systemach z taśmami magnetycznymi.

Wraz ze wzrostem rozmiarów plików i rozwijającymi się technologiami, niektórzy dostawcy systemów do tworzenia kopii zapasowych wypuszczają na rynek wbudowane urządzenia do ochrony danych. Te urządzenia do przechowywania danych typu plug-and-play często zawierają zautomatyzowane funkcje monitorowania pojemności dysków, rozszerzalnej pamięci masowej i wstępnie skonfigurowanych bibliotek taśm.

Tworzenie kopii zapasowych danych jest kluczowe dla każdej firmy, która chce zminimalizować ryzyko utraty danych. Najlepsze praktyki sugerują, że pełne tworzenie kopii zapasowych powinno być wykonywane co najmniej raz w tygodniu. Firmy mogą wybierać spośród różnych nośników do tworzenia kopii zapasowych, w tym taśm magnetycznych, dysków twardych i dysków półprzewodnikowych, a także korzystać z wbudowanych urządzeń do ochrony danych.

Kopia zapasowa online – co to takiego?

Kopia zapasowa online to narzędzie, które pozwala firmom chronić swoje dane przed utratą i zagwarantować ich dostępność w przypadku jakichkolwiek problemów. Polega to na tworzeniu kopii zapasowych wszystkich ważnych danych biznesowych na zewnętrznych serwerach znajdujących się w chmurze. Jest to szczególnie ważne, ponieważ umożliwia to przywrócenie danych w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, co jest niezbędne w sytuacjach awaryjnych, takich jak przerwa w dostawie prądu czy pożar.

Tworzenie kopii zapasowych online oferuje wiele korzyści dla firm, które chcą chronić swoje dane i zagwarantować ich dostępność w przypadku awarii. Po pierwsze, umożliwia to dostęp do danych z dowolnego miejsca i o każdej porze. Po drugie, kopia zapasowa online chroni przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem, ponieważ dane są przechowywane z dala od zainfekowanych komputerów. Po trzecie, jest to znacznie tańsze niż przechowywanie danych na lokalnych serwerach. Ponadto automatyzacja procesów tworzenia kopii zapasowych i skalowalność to kolejne zalety, które przekładają się na większe bezpieczeństwo i prywatność danych oraz zmniejszone ryzyko utraty danych z powodu awarii sprzętu. Szybsze odzyskiwanie danych w sytuacjach awaryjnych i łatwość wdrożenia i użytkowania to kolejne korzyści, które przekonują wiele firm do korzystania z kopii zapasowych online.

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w firmie?

Bezpieczeństwo danych w firmie jest kluczowe dla utrzymania ciągłości biznesowej oraz uniknięcia strat finansowych i utraty reputacji. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, które pomogą zapewnić dobre zabezpieczenie danych:

1. Używaj silnych haseł i zmieniaj je regularnie.
2. Wdrażaj środki bezpieczeństwa w sieciach i urządzeniach.
3. Regularnie aktualizuj oprogramowanie i systemy operacyjne.
4. Twórz regularnie kopie zapasowe i weryfikuj ich integralność.
5. Szkol pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych i uświadamiaj ich o zagrożeniach.
6. Ogranicz dostęp do danych tylko do tych, którzy go potrzebują.
7. Wybieraj niezawodne i bezpieczne usługi tworzenia kopii zapasowych online.
8. Szyfruj dane, aby chronić je przed możliwymi cyberatakami.
9. Stwórz jasne zasady bezpieczeństwa danych i egzekwuj ustalone standardy.
10. Regularnie przeprowadzaj testy bezpieczeństwa, aby zidentyfikować możliwe luki w systemie.

Czy tworzenie kopii zapasowych online jest bezpieczne?

Niektóre zagrożenia związane z tworzeniem kopii zapasowych online to: utrata danych, cyberataki, nieautoryzowany dostęp oraz wycieki danych. Aby zminimalizować ryzyko, należy wybrać niezawodnego i bezpiecznego dostawcę kopii zapasowych online, wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa w sieci i urządzeniach firmy oraz regularnie wykonywać kopie zapasowe i weryfikować ich integralność.

Dodatkowe informacje dot. zabezpieczania danych

• Jak przywrócić kopię zapasową?
• Jak Domenomania.pl zabezpiecza moje dane?
• Jak wykonać kopię strony w autoinstalatorze?
• Jak przywrócić kopię strony w autoinstalatorze?
• Jak wykonać backup WordPress?
• Jak zabezpieczyć stronę WWW?