Autoresponder to asystent nieobecności. Mechanizm, który automatycznie odpowiada na otrzymaną korespondencję e-mail. Jego konfiguracja zwykle sprowadza się do opcji włącz/wyłącz oraz podania treści wiadomości. Kiedy nadawca wyśle wiadomość, otrzyma odpowiedź, np. z informacją o nieobecności. Sprawdź jak szybko ustawić autoresponder w poczcie WP.
Autoresponder – informacje podstawowe
Asystent nieobecności odgrywa kluczową rolę w korzystaniu z poczty e-mail. Może on pełnić wiele funkcji w zależności od potrzeb i sytuacji. Używaj autorespondera, aby informować o swojej nieobecności w pracy, braku dostępu do poczty e-mail lub potwierdzając otrzymanie wiadomości.
Wielu uzytkowników korzysta z asystenta nieobecności w codziennej pracy, inni używają go podczas urlopu. Autoresponder, który początkowo miał jedynie informować o naszej nieobecności, stał się dziś cennym narzędziem, które używane jest nawet podczas zapisu do newslettera. Oczywiście jego możliwości mogą różnić się w zależności od systemu, w jakim są używane, ale wciąż pozostaje on systemem automatycznej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję.
Korzystając z Poczta WP użytkownicy najczęściej używają autorespondera do informowania o nieobecności. Jednak jeśli cenisz sobie dobry kontakt z innymi użytkownikami, warto, np. używać asystenta nieobecności do wysłania potwierdzenia otrzymania wiadomości. W opcjach konta Poczty WP możesz spersonalizować treść i temat przesyłanej wiadomości, a także ustawić datę początkową i końcową, a więc okres, w jakim asystent ma działać.
Domenomania.pl to jedna z czołowych i największych firm w Polsce, która nieprzerwanie od roku 2004 dostarcza usługi związane z hostingiem, domenami, pozycjonowaniem stron internetowych oraz kreacją stron WWW.
Jak ustawić autoresponder w poczcie WP?
Ustawienia automatycznej odpowiedzi znajdziesz w opcjach konta WP:
- Zaloguj się do konta Poczta WP
- Przejdź do zakładki Opcje > Ogólne.
- Odszukaj sekcję Automatyczna odpowiedź i w polu Aktywna wybierz Włączona.
- Uzupełnij temat i treść wiadomości oraz termin, czyli okres, w jakim autoresponder ma działać.
- W dowolnej chwili możesz ręcznie wyłączyć jak i włączyć automatyczne odpowiedzi.
Wiadomość utworzona jako automatyczna odpowiedź będzie przesyłana do każdego użytkownika, który wyśle do Ciebie maila. Otrzyma on powiadomienie, którego treść właśnie konfigurujesz. Otrzymaną korespondencję możesz przeczytać później.